Executive Assistant CIO / Assistenz (m/w/d) des Vorstand Technology / CIO

Wir sind ein B2B Plattformanbieter für Finanzdienstleister und stellen unseren Kunden, selbstständige Investmentberater und Versicherungsvermittler, sowie Banken und Versicherern eine regulatorische und administrative 360° Finanz- und Versicherungsplattform unter der Marke finfire zur Verfügung. Diese selbstentwickelte Plattform ermöglicht unseren Kunden Finanzmarkt- und Versicherungstransaktionen vollumfänglich und rechtssicher abzuwickeln.

Heute beschäftigt die Netfonds Gruppe ca. 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
> Allein in der IT sind wir in vier Abteilungen bereits über 80 Kollegen und Kolleginnen!

Wir unterstützen unsere Kunden und Partner professionell in punkto Produktwissen, IT/Technik, Regulatorik und Prozessmanagement.

Dank diesem Einsatz zählen wir heute zu den Marktführern der Branche und verfolgen weiterhin eine Wachstumsstrategie. Mehr als 4.800 selbstständige Investmentberater und Versicherungsvermittler in ganz Deutschland zählen zu unseren Kunden.

Wir freuen uns auf Dich - Komm in unser Team! Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung:
 

Executive Assistant CIO
Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand Technology - CIO (w/m/d)

Standort: 20097 Hamburg

Vertragsart: unbefristete Festanstellung, Teilzeit (20h/Woche) / Vollzeit möglich

Als Executive Assistant CIO / Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren Vorstand Technology/CIO gestaltest du aktiv den Alltag unseres IT-Vorstands mit und trägst maßgeblich zur reibungslosen Organisation unserer IT-Abteilung bei.
Wir sind ein modernes und agiles Tech-Unternehmen, und auch unsere IT-Abteilungen leben diesen Ansatz.
Das sind wir: IT Compliance & Information Security, IT Operations, IT Development und das IT Prozessmanagement – mit insgesamt rund 90 Kolleg:innen.
 

Du suchst eine Rolle, in der du aktiv gestalten und einen echten Impact haben kannst? Du möchtest unser Tech-Management unterstützen und dich in einem modernen, agilen Umfeld entfalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Du bist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt und übernimmst vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld:

• Strategische Partner:in: Du gestaltest aktiv den Alltag unseres IT-Vorstands mit, übernimmst das umfassende Terminmanagement und koordinierst sowie überwachst Kalender, Meetings und Reisen.

• Projektmanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte oder unterstützt als treibende Kraft. Ob die Gestaltung von Events, die Organisation von Vortragsreihen oder andere Initiativen – deine Impulse sind gefragt!

• Zentrale Schnittstelle: Du bist die erste Ansprechperson intern und extern – für Fachabteilungen, Kolleg:innen, Kunden und Behörden. Die selbstständige Erstellung von Korrespondenz und Protokollen gehört zu deinem Daily Business.

• Information & Design: Du bereitest umfassende Unterlagen für Besprechungen vor, erstellst Agenden und Präsentationen für unseren Vorstand.

• Reisemanagement: Die lückenlose Organisation von Reisen inklusive Buchungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen liegt vertrauensvoll in deiner Hand.

• Vertrauensvolle Ansprechperson: Du gehst sicher und diskret mit vertraulichen Informationen und sensiblen Vorgängen um und sorgst für die strukturierte Ablage und Pflege relevanter Datenbestände.

• Team-Unterstützung: Bei Bedarf bringst du dich aktiv bei der Optimierung interner Prozesse ein und unterstützt unsere IT-Teams im Büromanagement.
   

• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion.

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur strukturierten Informationsaufbereitung.

• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (mündlich & schriftlich).

• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und einen guten Teamspirit.

• Ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.

• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1), denn unsere Unternehmenssprache ist Deutsch.

Wir wollen weiter gemeinsam wachsen! Aus diesem Grund wird der Teamgeist bei uns großgeschrieben. Bei uns findest Du eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe: Deine Meinung zählt!

Und neben den üblichen Benefits, bieten wir Dir zusätzlich:

• Mac oder Windows? Deine Entscheidung!

• Unternehmens- und Teamevents, Afterwork Events, Teilnahme an internen Formaten 

Unsere Rahmenbedingungen:

• Unbefristete Festanstellung (Teilzeit) – wir finden gemeinsam das passende Modell für dich.

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (anteilig für Teilzeit).

• Möglichkeit des Erhalts von HVV-Profi Ticket (Deutschlandticket).

• Pluxee Restaurantschecks.

• Corporate-Benefit-Portal (benefit.me).

• JobRad.

• nilo.health: Völlig anonym kannst Du Dir über digitale Inhalte, Round Tables oder auch in Einzelgesprächen mit professionellen Psychologen Hilfe und Anregungen zu Deiner mentalen Gesundheit holen.

• Option auf einen unternehmensfinanzierten Berufsunfähigkeitsschutz.

• Option auf eine durch den Arbeitgeber marktüberdurchschnittliche Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.

• Sonderkonditionen für Deine Immobilienfinanzierung.

• Möglichkeit der Teilnahme am Betriebssport (z.B. Tennis).

• Exklusiv für Neustarter: 12-monatige Gymondo Mitgliedschaft.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (Button "Bewerben") -  Deine Ansprechpartnerin für fachliche Fragen und zum Daily Business ist Sina und per Mail zu erreichen.
 

Wir benötigen kein Anschreiben, ein paar Informationen wären trotzdem hilfreich:

1.   Lebenslauf

2.   Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deine Gehaltsvorstellung

(3.    Aktuellstes Arbeitszeugnis und Prüfungszeugnisse )

Hier kannst Du unsere Datenschutzhinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten von Bewerbungen nachlesen und für allgemeine Rückfragen erreichst Du unsere HR-Leitung Elisa telefonisch unter der 040/822267-330