Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die Netfonds Gruppe, gegründet im Jahr 2000, ist eine im Hamburger Zentrum ansässige mittelständische Unternehmensgruppe, die im B2B Finanzdienstleistungsbereich tätig ist.

Wir sind Plattformanbieter für Finanzdienstleister und stellen unseren Kunden, selbstständige Investmentberater und Versicherungsvermittler, eine regulatorische sowie administrative 360° Finanz- als auch Versicherungsplattform unter der Marke finfire zur Verfügung. Diese Plattform ermöglicht unseren Kunden Finanzmarkt- und Versicherungstransaktionen vollumfänglich und rechtssicher abzuwickeln. Heute beschäftigt die Netfonds Gruppe rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie unterstützen unsere Kunden und Partner professionell in punkto Produktwissen, IT/Technik, Regulatorik und Prozessmanagement. Dank diesem Einsatz zählen wir heute zu den Marktführern der Branche und verfolgen weiterhin eine Wachstumsstrategie. Mehr als 4.800 selbstständige Investmentberater und Versicherungsvermittler in ganz Deutschland zählen zu unseren Kunden.

Wir freuen uns auf Dich komm in unser Team und sei der erste Kontakt für unsere Mitarbeiter und Kunden in unserer Firmenzentrale!

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Beginn der Tätigkeit: ab sofort oder nach Vereinbarung
Standort: 20097 Hamburg
Vertragsart: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40h/Woche)

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Dienstleiter sowie Mitarbeitende
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Terminmanagement
• Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (Telefonzentrale)
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Vorräten (Büromaterial, Getränke, etc.)
• Übernahme und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation
• Betreuung des Archivs

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Rezeption, als Assistenz oder im Office-Management)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationgeschick und hohe Serviceorientierung
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir wollen weiter gemeinsam wachsen !
Aus diesem Grund wird der Teamgeist bei uns großgeschrieben.
Bei uns findest Du eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe: Deine Meinung zählt!
Neugierig? Schau Dir unser Video zum Sommerfest 2025 an und lasse Dich von unserem Teamspirit mitreißen!

Und neben den üblichen Benefits, bieten wir Dir zusätzlich:

• Wir lassen dich nicht alleine: Dein Onboarding wird auf dich zugeschnitten und wir unterstützen dich unter anderem auch dabei, benötigte technische Expertise aufzubauen.

• Mac oder Windows? IntelliJ, VS Code oder Eclipse? Deine Entscheidung!

• Unternehmens- und Teamevents, Afterwork Events, Workshops mit externen Trainern uvm.

• Du möchtest eine Konferenz besuchen, einen Kurs besuchen oder eine Fachzeitschrift abonnieren? Durch kurze und unkomplizierte Entscheidungswege unterstützen wir dies!
   

Zusätzlich bieten wir Dir ein umfassendes Benefit-Paket, das die Bereiche Absicherung, Unterstützung, Gesundheit sowie Mobilität umfasst. Bei uns gehen berufliche Zukunft und Wohlbefinden Hand in Hand:

Unterstützung

• Urlaub: 30 Tage
• Hybrides Arbeiten: Wir bieten Dir neben dem Arbeiten im Büro auch das Mobile Office an.
• Flexible Arbeitszeiten
• Lage: Wir haben ein modernes Büro in zentraler Lage (eine Station vom HH Hauptbahnhof entfernt).
• Pluxee Essensschecks: Unsere Verpflegungslösung für Deine Mittagspause.
• Benefit.ME: Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu attraktiven Sonderkonditionen.
• KITA-Zuschuss: Mögliche Arbeitgeberleistung für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen (Verhandlungssache)
• Natürlich gibt es auch eine Getränkeflatrate (Kaffee/Tee/Softgetränke) sowie frisches Obst - als auch eine Auswahl an Eis

Gesundheit

• Mentale Gesundheit: Bei unserem Partner nilo.health kannst Du Dir präventive Hilfe und Anregungen zu Deiner mentalen Gesundheit holen - natürlich vollkommen anonym. 
• Betriebsarzt: Wir wollen, dass es Dir gut geht. Zusammen mit unserem Kooperationspartner hanza führen wir daher vorbeugende Untersuchungen durch, z.B. G37-Augenuntersuchung, Grippeschutzimpfung und Arbeitsplatzanalyse.
• Betriebssport: Tennis ist Deine Leidenschaft? Dann melde Dich gerne an.
• Firmenfitness: Nutzung des Hansefit BEST All-Inclusive-Programm.
• Bäderland: Nutze Hamburger Schwimmbäder und Saunalandschaften zu attraktiven Sonderkonditionen.

Absicherung

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Deine bAV mit überdurchschnittlichen 20%.
• Unternehmensfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung: Wir sichern Dich für den Notfall ab!
• Sonderkonditionen für Immobilienkredite: Günstige Angebote für Immobilienkredite und Inhaus-Check Deiner Unterlagen.

Mobilität

• Deutschlandticket: Im Zuge von Gehaltsverhandlungen bezuschussen wir das Deutschlandticket mit überdurchschnittlichen 44,00 € pro Monat
• JobRad (Fahrradleasing): Gemeinsam mit unserem Partner JOBRAD bieten wir die Möglichkeit des Fahrradleasings zu attraktiven Konditionen an - ab Probezeitende.

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (Button "Bewerben") - für Rückfragen erreichst Du uns telefonisch unter der 040/822267-330. Deine Ansprechpartnerin ist Mara (#gerneperdu).

Keine Zeit, ein Anschreiben zu formulieren? Kein Problem, wir sind flexibel.

Das würden wir uns trotzdem wünschen:
1.    Lebenslauf
2.    Aktuellstes Arbeitszeugnis und Prüfungszeugnisse
3.    Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deine Gehaltsvorstellung

Hier kannst Du unsere Datenschutzhinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten von Bewerbungen nachlesen.