Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Wir freuen uns auf Dich – komm zu uns an Bord!
Zur Verstärkung unseres Teams Human Resources suchen wir Dich ab sofort:

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Standort: 20097 Hamburg
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 30Std./Woche)

• Deine Mission: Monatliche Entgeltabrechnung: Du übernimmst die eigenverantwortliche und präzise Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für Deinen festen Mitarbeiterkreis bzw. Unternehmenskreis. Dabei stellst Du sicher, dass alle relevanten Daten stimmen und die Auszahlung reibungslos erfolgt. Des Weiteren verantwortest Du die reibungslose Übertragung aller relevanten Abrechnungsdaten an unsere Finanzbuchhaltung und das Controlling.
• Deine Expertise: Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften: Du bist Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung. Mit Deiner Fachkenntnis und Deinem Fingerspitzengefühl schaffst Du Vertrauen und Klarheit.
• Deine Visitenkarte: Ansprechpartner (m/w/d) für externe Stellen: Als Team Lohnbuchhaltung verantwortet ihr das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Trägern und Behörden. Deine professionelle Art und Dein Know-how gewährleisten eine effiziente und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
• Deine Analyse: Erstellung von Statistiken, Meldungen und Bescheinigungen: Du erstellst aussagekräftige Statistiken, fristgerechte Meldungen und Bescheinigungen für Behörden und interne Stakeholder. Die Aufbereitung und Analyse abrechnungsrelevanter Daten gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich. Ebenso unterstützt ihr bei Betriebsprüfungen im Bereich der Gehaltsabrechnung und den damit verbundenen Prozessen.
• Deine Chance: Wenn Du noch mehr möchtest (perspektivisch) … oder schon immer eine weitere Seite der HR kennenlernen wolltest: Du kannst bei Wunsch gerne an generellen HR-Projekten mitwirken.

• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Idealerweise bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Fortbildung (z.B.Fachkraft für Finanz- und Lohnbuchhaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Erfahrung im Umgang mit Abrechnungsprogrammen: Du hast Erfahrung in mindestens einem Entgeltabrechnungssystem. Besonders die Vorerfahrung in DATEV Lodas erleichtert Dir den Start bei uns
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen für die präzise Bearbeitung von Abrechnungsdaten und die Erkennung von Zusammenhängen
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen, sowohl im direkten Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften als auch in der schriftlichen Korrespondenz mit externen Stellen (Deutschkenntnisse C1).
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und anderen Fachbereichen.

Unterstützung

• Urlaub: Auf die gesetzlich vorgeschriebenen 20 Urlaubstage packen wir nochmal 10 Urlaubstage oben drauf (bei einer 5-Tage Woche).
• Hybrides Arbeiten: Wir bieten Dir neben dem Arbeiten im Büro auch das Mobile Office an.
• Flexible Arbeitszeiten: Um für Kunden, Partner und untereinander erreichbar zu sein, haben wir Kernarbeitszeiten. Rund um diese kannst Du Deine darüber hinausgehende Arbeitszeit flexibel wahrnehmen.
• Pluxee Essensschecks: Unsere Verpflegungslösung für Deine Mittagspause.
• Benefit.ME: Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu attraktiven Sonderkonditionen.
• KITA-Zuschuss: Mögliche Arbeitgeberleistung für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen (Verhandlungssache)
• Lage: Wir haben ein modernes Büro in zentraler Lage (eine Station vom HH Hauptbahnhof entfernt).
• Natürlich gibt es auch eine Kaffee- und Teeflatrate sowie frisches Obst - als auch eine Auswahl an Eis

Gesundheit

• Mentale Gesundheit: Bei unserem Partner nilo.health kannst Du Dir präventive Hilfe und Anregungen zu Deiner mentalen Gesundheit holen - natürlich vollkommen anonym. Zudem haben wir vor Ort ein geschultes Team von psychologischen Ersthelfern.
• Betriebsarzt: Wir wollen, dass es Dir gut geht. Zusammen mit unserem Kooperationspartner hanza führen wir daher vorbeugende Untersuchungen durch, z.B. G37-Augenuntersuchung, Grippeschutzimpfung und Arbeitsplatzanalyse.
• Betriebssport: Tennis ist Deine Leidenschaft? Dann melde Dich gerne an.

Absicherung

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Deine bAV mit überdurchschnittlichen 20%.
• Unternehmensfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung: Wir sichern Dich für den Notfall ab!
• Sonderkonditionen für Immobilienkredite: Günstige Angebote für Immobilienkredite und Inhaus-Check Deiner Unterlagen.

Mobilität

• ProfiTicket: Im Zuge von Gehaltsverhandlungen bezuschussen wir das ProfiTicket mit überdurchschnittlichen 44,00 € pro Monat.
• JobRad (Fahrradleasing): Gemeinsam mit unserem Partner JOBRAD bieten wir die Möglichkeit des Fahrradleasings zu attraktiven Konditionen an - ab Probezeitende.

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (Button "Bewerben") - für Rückfragen erreichst Du uns telefonisch unter der 040/822267-330. Deine Ansprechpartnerinnen sind Elisa und Ann-Christine (#gerneperdu). Im Rahmen von Shared Leadership tragen wir gemeinsam die Verantwortung für das HR-Team.

Keine Zeit oder Lust ein Anschreiben zu formulieren? Kein Problem, wir sind flexibel.

Das würden wir uns trotzdem wünschen:
1.    Tabellarischer Lebenslauf
2.    Aktuellstes Arbeitszeugnis und Prüfungszeugnisse
3.    Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deine Gehaltsvorstellung

Hier kannst Du unsere Datenschutzhinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten von Bewerbungen nachlesen.