Assistenz (m/w/d) Human Resources

Wir freuen uns auf Dich – komm zu uns an Bord!
Zur Verstärkung unseres Teams Human Resources suchen wir Dich ab sofort:

Assistenz (m/w/d) Human Resources

Standort: 20097 Hamburg
Arbeitsort: Hybrides Arbeiten (Mobile Office & Büro)
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25 bis 30 Std./Woche)

HR Administration & Support – Das organisatorische Rückgrat

• Koordination von Vorstellungsgesprächen, Mitarbeitergesprächen und Bearbeitung von Anfragen im Ticket-System
• Schaltung von Stellenanzeigen und allgemeine administrative Unterstützung
• Erstellung von sämtlichen Vertragsdokumenten, z.B. Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse

HR-Prozesse und Events – Dein Organisationstalent

• Steuerung des gesamten Wertschätzungsprozesses bei Firmenjubiläen (Anschreiben, Geschenkauswahl, Logistik)
• Koordination zentraler Schulungsreihen, Referentenabstimmung und Unterlagenbereitstellung
• Planung und Durchführung interner Formate wie Onboarding-Tage, Fotoshootings und Weihnachtsaktionen

Benefitmanagement – Dein Händchen für Extras

• Operative Abwicklung des gesamten Mitarbeiter-Benefitportfolios (Bestellung/ Abbestellung, externe Anbieter-Kommunikation)
• Überwachung rechtlicher Änderungen und Einbringung eigener Optimierungsideen (Prozess & Produkt)

Interne HR-Kommunikation – Dein Kommunikationstalent

• Pflege und Aktualisierung der HR-Intranetseite in Notion (Content Management & Layoutgestaltung)
• Erstellung und Versand regelmäßiger HR-Newsletter

Fundament & Erfahrung:
Deine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise Büromanagement oder Personaldienstleistungen) bildet die solide Grundlage. Darauf aufbauend hast Du bereits konkrete Berufserfahrung in administrativen und koordinativen Funktionen gesammelt – vorzugsweise im HR-Kontext, wo Du Prozesse, Termine und Events erfolgreich orchestriert hast.

Arbeitsweise & Zuverlässigkeit:

• Strukturiertes Arbeiten: Du jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig, ohne dabei den Überblick zu verlieren
• Präzision im Detail: Besonders bei der Dokumentenerstellung und im Umgang mit vertraulichen Daten arbeitest Du mit absoluter Gewissenhaftigkeit
• Proaktive Eigeninitiative: Du packst an, ohne lange zu fragen, und bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein

Kommunikation & Sprache:
Deine Stärke liegt in klarer, freundlicher und serviceorientierter Kommunikation. Du verfügst über ein sicheres Gespür für Texte, formulierst stilsicher und bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Technische Kompetenz:
MS Office (Word, Excel, PowerPoint) beherrschst Du routiniert und sicher. Erfahrung mit HRworks oder ähnlichen Personalmanagement-Tools ist ein Plus.

Persönlichkeit & Teamfähigkeit:
Du bist echter Teamplayer. Offene Türen, gegenseitiges Vertrauen und ein positives Miteinander sind Dir genauso wichtig wie uns! Hinzu kommt Deine Motivation, über den Tellerrand hinauszuschauen und Deine Aufgabenfelder proaktiv mitzugestalten.

Unterstützung

• Urlaub: Auf die gesetzlich vorgeschriebenen 20 Urlaubstage packen wir nochmal 10 Urlaubstage oben drauf (bei einer 5-Tage Woche).
• Hybrides Arbeiten: Wir bieten Dir neben dem Arbeiten im Büro auch das Mobile Office an.
• Flexible Arbeitszeiten: Um für Kunden, Partner und untereinander erreichbar zu sein, haben wir Kernarbeitszeiten. Rund um diese kannst Du Deine darüber hinausgehende Arbeitszeit flexibel wahrnehmen.
• Pluxee Essensschecks: Unsere Verpflegungslösung für Deine Mittagspause.
• Benefit.ME: Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu attraktiven Sonderkonditionen.
• KITA-Zuschuss: Mögliche Arbeitgeberleistung für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen (Verhandlungssache)
• Lage: Wir haben ein modernes Büro in zentraler Lage (eine Station vom HH Hauptbahnhof entfernt).
• Natürlich gibt es auch eine Getränkeflatrate (Kaffee/Tee/Softgetränke) sowie frisches Obst - als auch eine Auswahl an Eis

Gesundheit

• Mentale Gesundheit: Bei unserem Partner nilo kannst Du Dir präventive Hilfe und Anregungen zu Deiner mentalen Gesundheit holen - natürlich vollkommen anonym. 
• Betriebsarzt: Wir wollen, dass es Dir gut geht. Zusammen mit unserem Kooperationspartner hanza führen wir daher vorbeugende Untersuchungen durch, z.B. G37-Augenuntersuchung, Grippeschutzimpfung und Arbeitsplatzanalyse.
• Betriebssport: Tennis ist Deine Leidenschaft? Dann melde Dich gerne an.
• Firmenfitness: Nutzung des Hansefit BEST All-Inclusive-Programm.
• Bäderland: Nutze Hamburger Schwimmbäder und Saunalandschaften zu attraktiven Sonderkonditionen.

Absicherung

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Deine bAV mit überdurchschnittlichen 20%.
• Unternehmensfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung: Wir sichern Dich für den Notfall ab!
• Sonderkonditionen für Immobilienkredite: Günstige Angebote für Immobilienkredite und Inhaus-Check Deiner Unterlagen.

Mobilität

• ProfiTicket: Im Zuge von Gehaltsverhandlungen bezuschussen wir das ProfiTicket mit überdurchschnittlichen 44,00 € pro Monat.
• JobRad (Fahrradleasing): Gemeinsam mit unserem Partner JOBRAD bieten wir die Möglichkeit des Fahrradleasings zu attraktiven Konditionen an - ab Probezeitende.

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (Button "Bewerben") - für Rückfragen erreichst Du uns telefonisch unter der 040/822267-330. Deine Ansprechpartnerinnen sind Ann-Christine und Elisa (#gerneperdu). Im Rahmen von Shared Leadership tragen wir gemeinsam die Verantwortung für das HR-Team.

Keine Zeit oder Lust ein Anschreiben zu formulieren? Kein Problem, wir sind flexibel.

Das würden wir uns trotzdem wünschen:

• Lebenslauf
• Aktuellstes Arbeitszeugnis und Prüfungszeugnisse
• Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deine Gehaltsvorstellung

Hier kannst Du unsere Datenschutzhinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten von Bewerbungen nachlesen.