Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Hausverwaltung
Das Ziel der NSI Sachsen Portfolio GmbH, mit Sitz in Hamburg und Viersen (NRW), ist es, die bundesweite und ganzheitliche Verwaltung der im Bestand befindlichen und zukünftigen Immobilien sicherzustellen. Hierbei haben wir mit Erfolg die Betreuung eines 85-jährigen Traditionsunternehmens “Wohnungsgesellschaft Zwickauer Land” - kurz „WZL“ weiter favorisiert.
Diese Erfolgsgeschichte wollen wir fortführen und gerne ergänzen. Auch in Zukunft liegt unser Augenmerk auf der Verwaltung unserer eigenen Immobilien und der unserer Kunden. Uns ist es besonders wichtig, den Mieter:innen unserer Objekte ein langfristiges Zuhause zu geben und den Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten. Bekanntlich ist die Hausverwaltung ein bedeutendes Vertrauensgeschäft.
Wir freuen wir uns auf Dich - komm zu uns an Bord!
Zur Verstärkung unseres Teams Immobilienverwaltung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung:
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Hausverwaltung
Standort: 20097 Hamburg
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h/Woche)
Was erwartet Dich?
- Übernahme der kaufmännischen Objektverantwortung
- Verwaltung und Pflege der Datenbanken
- Betreuung unserer Bestandskunden, insbesondere Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter, Versorger und Behörden sowie aller Dienstleister
- Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung der Mietverwaltung inklusive Mahnverfahren
- Kautionsverwaltung
- Jährliche Abrechnungserstellungen der Heiz-und Betriebskosten nebst Abwicklung der Einspruchsbearbeitung
- Rechnungskontrolle und Zahlungsfreigaben
- Prüfung und Abschluss von Dienstleistungs- oder Versorgerverträgen
- Optimierung von Bewirtschaftungsprozessen nebst Unterstützung bei der Budgeterstellung
- Unterstützung beim Abschluss von Mietverträgen sowie die Prüfung und Anpassungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorgaben
- Unterstützung bei Abwicklung von Versicherungsregulierungen nach Schadensmeldung durch das technisches Objektmanagement
- Controlling der beauftragten Kooperationspartner/ Hausverwaltungen im kaufmännischen Bereich
Was solltest Du mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann/-frau (Schwerpunkt: Verwaltung)
- Mitarbeitende ohne langjährige Berufserfahrung sind ebenfalls herzlich willkommen
- Gute Kenntnisse in der Mietverwaltung sowie in der Sondereigentumsverwaltung sind wünschenswert
- Grundkenntnisse der Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
- Ausgeprägte wirtschaftliche Kosten- und Ertragsorientierung
- Große Begeisterungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement, Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und absoluter Teamplayer
- Sichere Beherrschung aller MS-Office-Programme
Was bieten wir Dir?
Wir wollen weiter wachsen, aus diesem Grund wird der Teamgeist bei uns großgeschrieben. Bei uns finden Sie eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe. Außerdem sagen wir "Du" bei uns im Team!
Was wir Dir zusätzlich bieten:
- Unbefristete Festanstellung (Vollzeit, 40h/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- Möglichkeit der Weiter- und Fortbildung
- Kaffee- und Teeflatrate sowie frisches Obst
- Unternehmensevents, z.B. Weihnachts- und Sommerfeiern
- Modernes Büro in zentraler Lage von Hamburg (eine Station vom HH HBF entfernt)
Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (Button "Bewerben") - für Rückfragen erreichst Du uns telefonisch unter der 040/822267-330. Deine Ansprechpartnerin ist Ann-Christine.
Keine Zeit oder Lust ein Anschreiben zu formulieren? Kein Problem, wir sind flexibel.
Das würden wir uns trotzdem wünschen:
1. Tabellarischer Lebenslauf
2. Aktuellstes Arbeitszeugnis und Prüfungszeugnisse
3. Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deine Gehaltsvorstellung
